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Die Kontakte im Griff

Email Address Collector trägt Mail-Adressen zusammen und organisiert die Kontakt-Infos.

Wer Newsletter oder Mailinglisten versendet, weiss um die Schwierigkeiten, die das Verwalten des Adressstamms mit sich bringt. Die Kontaktangaben der Empfänger schlummern zwar in Adressbüchern und E-Mail-Ordnern. Schwierig ist das Zusammentragen der Listen für den Versand.

Damit das nicht in Handarbeit ausartet, gibt es einen Jäger und Sammler in Softwareform. Email Address Collector sammelt auf dem PC vorhandene Adressen und richtet handliche Listen her. Das Programm wertet nicht nur die Adressbücher von Outlook, Outlook Express oder Eudora aus, sondern bezieht Kontaktinformationen auch aus Mailordnern. Benutzer, die ihre Korrespondenz thematisch in Mailablagen einsortieren, gelangen per Mausklick an alle Personen, mit denen sie zu dieser oder jener Angelegenheit kommuniziert haben. Doubletten werden eliminiert, und vielseitige Filter helfen, die richtige Auswahl zu treffen.

Das Programm hilft auch beim Archivieren von Adressen oder bei der Datenübernahme - falls kein direkter Import oder Export möglich ist.

Es gibt viele legitime Einsatzmöglichkeiten für Email Address Collector - Newsletter für private Zwecke oder Vereine, spezifische Kundeninformationen, abonnierbare News-Mails von Webseiten-Betreibern - das wahllose Versenden von Mails an die gesammelten Adressen ist keine davon. Der Hersteller distanziert sich ausdrücklich von Spam-Aktivitäten. Dem sollte Rechnung getragen werden.